Κατά τον χρόνο ανάρτησης των παρόντων Όρων, η επαγγελματική δραστηριότητα «Epoptic» βρίσκεται σε στάδιο προετοιμασίας και δεν έχει ακόμη τεθεί σε εμπορική λειτουργία. Η Ιστοσελίδα λειτουργεί αποκλειστικά για ενημερωτικούς και προπαρασκευαστικούς σκοπούς. Τυχόν υποβολή στοιχείων επικοινωνίας ή εκδήλωση ενδιαφέροντος καταγράφεται αποκλειστικά για τη μελλοντική ενημέρωση του ενδιαφερομένου σχετικά με την έναρξη και τη διαθεσιμότητα των Υπηρεσιών και δεν συνιστά κράτηση, παραγγελία, αποδοχή ανάθεσης, κατάρτιση σύμβασης ή ανάληψη υποχρέωσης από οποιοδήποτε μέρος. Μέχρι την ολοκλήρωση της νόμιμης έναρξης της δραστηριότητας δεν παρέχονται επ’ αμοιβή Υπηρεσίες, δεν εισπράττονται αμοιβές ή προκαταβολές και δεν καταρτίζονται επαγγελματικές συνεργασίες. Μετά την έναρξη της δραστηριότητας, κάθε συνεργασία θα προϋποθέτει νέα ειδική επικοινωνία και ρητή αποδοχή της σχετικής προσφοράς, επιβεβαίωσης ή συμφωνίας. 

 

Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Τελευταία ενημέρωση: 31 Ιουλίου 2026

 

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί συνοπτικά πώς η Epoptic επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μέσω της Ιστοσελίδας epoptic.gr, κατά την επικοινωνία και κατά την παροχή υπηρεσιών coaching, mentoring, training, workshops, team και organizational development, targeted development support, business ή management consulting και συναφών υπηρεσιών. Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον GDPR, τον ν. 4624/2019, τον ν. 3471/2006 και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Η παρούσα ενημέρωση δεν αποτελεί συγκατάθεση. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, όπως για καταγραφή συνεδρίας, testimonial, προωθητική επικοινωνία ή προαιρετικά cookies, ζητείται χωριστά και ειδικά.

 

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι ο Φώτιος Σαχπάζης, ατομική επιχείρηση με διακριτικό τίτλο «Epoptic».

Έδρα: …………………

ΑΦΜ / ΔΟΥ: …………………….

Email απορρήτου: info@epoptic.gr

Τηλέφωνο: ……………………….

Ιστότοπος: epoptic.gr

 

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και από πού

Ανάλογα με τη σχέση και την Υπηρεσία, μπορεί να επεξεργαζόμαστε:

–   στοιχεία ταυτότητας, επικοινωνίας, εταιρείας, θέσης και επαγγελματικού ρόλου

–   στοιχεία αιτήματος, αλληλογραφίας, προγραμματισμού, συμμετοχής, ακυρώσεων και συνεργασίας

–   στοιχεία τιμολόγησης, παραστατικών και πληρωμών στον αναγκαίο βαθμό

–   στόχους, συμφωνημένες ενέργειες, παραδοτέα, ανατροφοδότηση και περιορισμένες επαγγελματικές    σημειώσεις

–   διοικητικά στοιχεία εταιρικών προγραμμάτων, όπως scheduling, συμμετοχή και ολοκλήρωση συνεδριών

–   testimonials, φωτογραφίες, ιδιότητα ή αναφορά συνεργασίας, μόνο με κατάλληλη άδεια ή άλλη νόμιμη βάση

–   τεχνικά δεδομένα, logs και αναγνωριστικά cookies, μόνο στον βαθμό που πράγματι χρησιμοποιούνται

–   ηχητικό ή οπτικοακουστικό υλικό, μόνο μετά από ειδική ενημέρωση και προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων.

Τα δεδομένα προέρχονται κυρίως από εσένα, από Sponsor, εργοδότη ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στο πλαίσιο εταιρικού προγράμματος και, κατ’ εξαίρεση, από νόμιμες δημόσιες επαγγελματικές πηγές. Όταν τα δεδομένα δεν λαμβάνονται απευθείας από εσένα, η σχετική ενημέρωση παρέχεται το αργότερο εντός ενός μήνα, κατά την πρώτη επικοινωνία ή πριν από την πρώτη κοινοποίηση, ανάλογα με το τι συμβαίνει πρώτο.

Ειδικές κατηγορίες δεδομένων: Η Epoptic δεν επιδιώκει δεδομένα υγείας, πεποιθήσεων, πολιτικών απόψεων, συνδικαλιστικής δράσης, βιομετρικά ή δεδομένα σεξουαλικής ζωής. Αν γνωστοποιηθούν οικειοθελώς, η επεξεργασία περιορίζεται στο απολύτως αναγκαίο και γίνεται μόνο όταν συντρέχει συγκεκριμένη προϋπόθεση του άρθρου 9 παρ. 2 GDPR. Σε sponsored πρόγραμμα η συγκατάθεση του Coachee δεν θεωρείται δεδομένη λόγω της σχέσης του με τον εργοδότη.

 

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

Σκοπός	Νομική βάση
Λειτουργία και ασφάλεια της Ιστοσελίδας, τεχνικά logs και πρόληψη κατάχρησης	Έννομο συμφέρον. Για προαιρετικά cookies ή trackers, συγκατάθεση όπου απαιτείται.
Απάντηση σε φόρμα, email ή αίτημα διερευνητικής συνάντησης	Προσυμβατικά μέτρα ή έννομο συμφέρον, ανάλογα με το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα.
Οργάνωση και παροχή Υπηρεσιών, επικοινωνία και διαχείριση συνεργασίας	Εκτέλεση σύμβασης όταν το υποκείμενο είναι συμβαλλόμενος. Έννομο συμφέρον όταν συμβαλλόμενος είναι ο Sponsor.
Τιμολόγηση, λογιστική, φορολογική και νομική συμμόρφωση	Νομική υποχρέωση και, όπου απαιτείται, εκτέλεση σύμβασης.
Sponsored coaching και συμφωνημένη διοικητική ενημέρωση	Εκτέλεση σύμβασης με τον Sponsor και έννομο συμφέρον, με αυστηρά όρια εμπιστευτικότητας.
Καταγραφή συνεδρίας, testimonial, newsletter ή προωθητική επικοινωνία	Συγκατάθεση, όταν απαιτείται.
Θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων	Έννομο συμφέρον ή άλλη νόμιμη βάση που προβλέπει η νομοθεσία.

4. Εταιρικά προγράμματα, εμπιστευτικότητα, σημειώσεις και καταγραφές

Sponsored coaching. Ο Sponsor μπορεί να λαμβάνει μόνο τις προσυμφωνημένες και αναγκαίες διοικητικές πληροφορίες, όπως προγραμματισμό, συμμετοχή και ολοκλήρωση συνεδριών, καθώς και, εφόσον συμφωνηθεί, γενική και μη προσωποποιημένη ενημέρωση για προσυμφωνημένους στόχους. Δεν αποκτά πρόσβαση στο περιεχόμενο των συνεδριών, σε ιδιωτικές δηλώσεις, προσωπικές αξιολογήσεις ή συμπεράσματα για τη συμπεριφορά ή την προσωπικότητα του Coachee, εκτός αν υπάρχει προηγούμενη, ειδική και ελεύθερα παρεχόμενη συναίνεση του Coachee ή η κοινοποίηση επιβάλλεται από τον νόμο ή αρμόδια αρχή.

Εμπιστευτικότητα. Πληροφορίες συνεδριών και συνεργασίας γνωστοποιούνται μόνο στον απολύτως αναγκαίο βαθμό σε νομικούς ή φορολογικούς συμβούλους, λογιστές, τεχνικούς παρόχους και άλλους αναγκαίους συνεργάτες, οι οποίοι δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.

Επαγγελματικές σημειώσεις. Ο Πάροχος μπορεί να τηρεί περιορισμένες σημειώσεις μόνο για την προετοιμασία, τη συνέχεια, την οργάνωση και την ποιότητα των Υπηρεσιών. Δεν αποτελούν ψυχολογικό, ιατρικό ή αξιολογικό φάκελο και δεν προορίζονται για αξιολόγηση από εργοδότη ή Sponsor.

Καταγραφές. Οι συνεδρίες κατά κανόνα δεν καταγράφονται. Κατ’ εξαίρεση, ηχογράφηση, βιντεοσκόπηση ή απομαγνητοφώνηση γίνεται μόνο μετά από ειδική ενημέρωση και προηγούμενη, ρητή, ειδική και γραπτή συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων. Η ενημέρωση προσδιορίζει σκοπό, πρόσβαση, αποθήκευση, χρόνο διατήρησης και διαγραφή. Η άρνηση δεν επηρεάζει την παροχή της συνήθους Υπηρεσίας και η συγκατάθεση ανακαλείται για το μέλλον.

 

5. Αποδέκτες, πάροχοι και διεθνείς διαβιβάσεις

Δεδομένα μπορεί να λαμβάνουν, μόνο στον αναγκαίο βαθμό, εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες, λογιστές και νομικοί σύμβουλοι, πάροχοι φιλοξενίας, email, cloud, τηλεδιάσκεψης, booking, πληρωμών, newsletter, CRM, analytics ή άλλων τεχνικών υπηρεσιών, καθώς και δημόσιες αρχές όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση. Δεν πωλούνται προσωπικά δεδομένα.

Όταν πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, χρησιμοποιείται νόμιμος μηχανισμός διαβίβασης, όπως απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή άλλη κατάλληλη εγγύηση. Πληροφορίες ή αντίγραφο των εφαρμοζόμενων εγγυήσεων μπορούν να ζητηθούν μέσω του info@epoptic.gr.

 

6. Χρόνος διατήρησης

– Αιτήματα που δεν οδηγούν σε συνεργασία: κατά κανόνα έως 12 μήνες από την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία.

– Συμβατικά αρχεία και στοιχεία συνεργασίας: για τη διάρκεια της συνεργασίας και στη συνέχεια για όσο απαιτείται από τις προθεσμίες παραγραφής και την υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

–  Φορολογικά και λογιστικά στοιχεία: για όσο επιβάλλει η νομοθεσία.

–  Περιορισμένες επαγγελματικές σημειώσεις: για τη διάρκεια της συνεργασίας και κατά κανόνα έως 12 μήνες μετά, εκτός αν υπάρχει τεκμηριωμένος νόμιμος λόγος μεγαλύτερης διατήρησης.

–  Καταγραφές: για τον χρόνο που ορίζεται στην ειδική ενημέρωση και όχι περισσότερο από όσο απαιτεί ο συγκεκριμένος σκοπός.

–  Testimonials και marketing: μέχρι την ανάκληση της άδειας ή της συγκατάθεσης, με διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων όπου απαιτείται.

 

7. Δικαιώματα και τρόπος άσκησης

Υπό τις προϋποθέσεις του νόμου, έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, εναντίωσης, ανάκλησης συγκατάθεσης και μη υπαγωγής σε αποκλειστικά αυτοματοποιημένη απόφαση που παράγει έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα.

Τα αιτήματα υποβάλλονται στο info@epoptic.gr. Η απάντηση παρέχεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και κατά κανόνα εντός ενός μήνα. Μπορεί να ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία ταυτοποίησης μόνο όταν υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες. Τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα και μπορεί να περιορίζονται όταν αυτό προβλέπεται από τον νόμο.

 

8. Ασφάλεια, cookies, marketing, τρίτοι και ανήλικοι

Ασφάλεια. Η Epoptic εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και περιορίζει την πρόσβαση στα πρόσωπα που τη χρειάζονται. Κανένα σύστημα δεν παρέχει απόλυτη ασφάλεια. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων εφαρμόζονται οι νόμιμες διαδικασίες αξιολόγησης, γνωστοποίησης και ενημέρωσης.

Cookies. Η αναλυτική ενημέρωση παρέχεται στη χωριστή Πολιτική Cookies και μέσω του μηχανισμού διαχείρισης συγκατάθεσης. Τα προαιρετικά cookies και trackers ενεργοποιούνται μόνο μετά από θετική επιλογή, όπου απαιτείται.

Newsletter και προωθητικές επικοινωνίες. Αποστέλλονται μόνο με κατάλληλη νόμιμη βάση και, όπου απαιτείται, χωριστή συγκατάθεση. Η διαγραφή είναι δυνατή οποτεδήποτε.

Τρίτες υπηρεσίες. Σύνδεσμοι και ανεξάρτητες υπηρεσίες τρίτων διέπονται από τις δικές τους πολιτικές. Η Epoptic δεν ευθύνεται για πρακτικές τρίτων που βρίσκονται εκτός του εύλογου ελέγχου της.

Ανήλικοι. Η Ιστοσελίδα και οι Υπηρεσίες απευθύνονται κατά κύριο λόγο σε ενήλικους επαγγελματίες και οργανισμούς. Δεδομένα ανηλίκων δεν συλλέγονται εν γνώσει της χωρίς κατάλληλη νόμιμη βάση.

 

9. Τροποποιήσεις και καταγγελία

Η Πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν μεταβάλλονται οι Υπηρεσίες, τα εργαλεία ή το νομικό πλαίσιο. Η ισχύουσα έκδοση αναρτάται με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

Έχεις δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. +30 210 6475600, email contact@dpa.gr, www.dpa.gr. Μπορείς προηγουμένως να απευθυνθείς στην Epoptic, χωρίς αυτό να αποτελεί προϋπόθεση για την καταγγελία.

Επικοινωνία για θέματα απορρήτου: info@epoptic.gr